Kopā strādājot, vēlamies mainīt valsts pārvaldes kultūru uz tādu, kur normatīvisma un birokrātijas vietā valda vērtības, sadarbības gars un elastība mērķu sasniegšanā. Šajā kontekstā ļoti svarīgs aspekts ir darba vides pilnveidošana valsts pārvaldes iestādēs. Proti, ievērojot Valsts reformu plānā noteiktos principus – ekonomija, lietderība, efektivitāte, ir jātiecas uz efektīvu nekustamo īpašumu izmantošanu, optimālas darba infrastruktūras izveidi, kas nodrošinātu produktivitātes palielināšanos.
Ikdienā strādājot, VNĪ esam konstatējuši vairākus nozīmīgus apstākļus, kas noteica nepieciešamību kardināli mainīt pieeju, kā veidojam darba vidi publiskajā sektorā. Piemēram, ēku fiziskais nolietojums sasniedz pat 70%, biroju telpu iekārtojums neveicina mērķu sasniegšanu un darbinieku produktivitāti. Kabinetos sadalīta darba vide neatbilst mūsdienu prasībām un vajadzībai cieši sadarboties ar kolēģiem no dažādām struktūrvienībām, vienlaikus ļoti efektīvi izmantojot telpas un citus resursus.
a. ēku fiziskais un morālais nolietojums līdz 70%
b. “kabinetu” kultūra
c. līdz pat 50m2 uz vienu darbinieku
d. salīdzinoši augstas apsaimniekošanas izmaksas
e. vāja savstarpējā sadarbība un pieredzes apmaiņa
Tāpēc VNĪ piedāvā koncepciju “Nākotnes birojs”, kuras mērķis ir radīt mūsdienīgu vidi labākam darbam publiskajā sektorā.
Ir pagājuši tie laiki, kad atalgojums darbiniekiem bija vissvarīgākā motivācija. Šodien darba vide var būt izšķirošs faktors, kas liek cilvēkam izvēlēties vienu vai otru darba devēju.
Lai valsts pārvalde būtu interesants darba devējs, cilvēki spētu produktīvi strādāt un sasniegt iestādes mērķus, arī publiskajā sektorā strādājošajiem ir nepieciešams nodrošināt piemērotu darba vidi. Vidi, kas veicina ikviena cilvēka potenciāla īstenošanu un sniedz gandarījumu par paveikto.
Tieši tāpēc VNĪ redz koncepciju “Nākotnes birojs” kā platformu, ar kuras palīdzību mēs veidosim dialogu ar jums, mūsu klientiem, un kopīgi meklēsim labākos risinājumus motivējošas, produktīvas un ekonomiski efektīvas darba vides izveidē.
Lai ieviestu “Nākotnes biroja” koncepciju dzīvē, svarīga ir sadarbība starp visām iesaistītajām pusēm. Mums ir svarīgas jūsu domas, tāpēc jau maijā organizējām pirmo “Klientu forumu”, kurā stāstījām par “Nākotnes biroja” ideju. Tagad laiks doties tālāk!
Varu informēt, ka koncepcija “Nākotnes birojs” ir uzsākusi savu ceļu varas gaiteņos. Aicinu iestāžu vadītājus aktualizēt efektīvas darba vides jautājumus jau tagad, lai organizācijas budžetā savlaicīgi ieplānotu biroja telpu attīstības projektus.
Mēs palīdzēsim jums izprast dažādu biroja modeļu priekšrocības, atbilstību tieši jūsu iestādes vajadzībām un kopā atradīsim vispiemērotāko.
Mēs ticam, ka “Nākotnes birojs” ir veids, kā varam radīt vidi labākam darbam un aicinu ikvienu strādāt kopā ar mums!
